Det har kostet cirka 150.000 kr. i omkostninger til Statens It at etablere serveren (DREAMs eget timeforbrug i forbindelse med etableringen regnes ikke med). Det er lagt til grund, at denne omkostning fordeles per institution over to år, hvorefter udgiften bortfalder, jf. udgiftseksemplet ovenfor. Der er budgetteret med, at der er 10 institutioner, der bruger serveren. Når den samlede etableringsomkostning er dækket, bortfalder udgiften også for nye institutioner.
Den årlige pris for lagerplads afspejler direkte vores udgift til Statens It herfor.
De samlede faste årlige omkostninger til Statens It, og diverse udgifter per bruger, takseres per bruger med et forventet antal brugere på i alt 20. Hvis der med tiden bliver flere eller færre brugere, vil satsen skulle justeres.
Der er fastsat priser for oprettelse af brugere, ændringer af lagerplads og forlængelse af brugere. Disse udgifter består af udgifter til Statens It på baggrund af et varierende forventet timeforbrug tillagt et timeforbrug hos DREAM på én time i hvert tilfælde.
Det skal bemærkes, at serveren har en begrænset kapacitet svarende til, at der kan eksekveres tre kørsler på GrønREFORM samtidigt. Det vil sige, at der kan opstå tilfælde, hvor man må vente til der er ledig kapacitet. Man kan se, hvilke andre brugere, der er aktive, og hvor mange ressourcer de trækker, således at man kan tage kontakt og aftale nærmere.